Mind2Motion is een gespecialiseerd bedrijf dat zich richt op het organiseren van
sportieve bedrijfsuitjes, waarbij tennis- en padelclinics worden gecombineerd met
workshops over productiviteit en samenwerking, aangevuld met catering. Deze
Algemene Voorwaarden zijn opgesteld om duidelijke afspraken te maken tussen
Mind2Motion en haar opdrachtgevers. Door gebruik te maken van onze diensten gaat u
akkoord met onderstaande voorwaarden.
Artikel 1 – Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:1.1 Mind2Motion
De opdrachtnemer, gevestigd te vestigingsadres, ingeschreven bij de Kamer van
Koophandel onder nummer KvK-nummer, die bedrijfsuitjes en teambuilding activiteiten
organiseert en aanbiedt.
1.2 Opdrachtgever
Iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die voor zichzelf of ten behoeve van derden
een overeenkomst sluit met Mind2Motion of gebruik maakt van de diensten van
Mind2Motion.
1.3 Deelnemer
Iedere natuurlijke persoon die feitelijk deelneemt aan of gebruik maakt van een
activiteit, clinic of workshop georganiseerd door Mind2Motion.
1.4 Overeenkomst
Iedere afspraak tussen Mind2Motion en de Opdrachtgever met betrekking tot het leveren
van diensten, producten of arrangementen, inclusief eventuele wijzigingen en
aanvullingen daarop.
1.5 Arrangement
Een door Mind2Motion aangeboden of samengestelde combinatie van diensten, waarbij
sportactiviteiten (tennis- en padelclinics), workshops en catering worden verzorgd, al
dan niet met een bepaalde duur en tegen een vooraf vastgestelde prijs.
1.6 Activiteit
De door Mind2Motion aangeboden dienst of arrangement bestaande uit tennis- of
padelclinics, workshops gericht op productiviteit en samenwerking, of een combinatie
hiervan.
1.7 Annulering
De schriftelijke beëindiging van de overeenkomst door de Opdrachtgever vóór aanvang
van het arrangement of de activiteit.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Reikwijdte
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en
overeenkomsten tussen Mind2Motion en Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk
anders is overeengekomen.
2.2 Afwijkende voorwaardenDe toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de
Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van deze
voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen zijn
overeengekomen.
2.3 Wijzigingen
Mind2Motion behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen of
aan te vullen. Wijzigingen gelden ook ten aanzien van reeds gesloten overeenkomsten,
met inachtneming van een termijn van 30 dagen na bekendmaking van de wijziging.
Artikel 3 – Totstandkoming van de overeenkomst
3.1 Offerte
Alle offertes en aanbiedingen van Mind2Motion zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een
termijn voor aanvaarding is gesteld. Een offerte vervalt indien het product of de dienst
waarop de offerte betrekking heeft in de tussentijd niet meer beschikbaar is.
3.2 Aanvaarding
Een overeenkomst komt tot stand op het moment dat een door de Opdrachtgever voor
akkoord getekende offerte of opdrachtbevestiging door Mind2Motion is ontvangen en
aanvaard.
3.3 Informatieplicht
De Opdrachtgever is verplicht om bij het aangaan van een overeenkomst alle
persoonlijke omstandigheden van zichzelf en/of deelnemers die van invloed kunnen zijn
op een goed verloop van de activiteit te melden aan Mind2Motion. Dit betreft
bijvoorbeeld gezondheids- en conditieaspecten.
Artikel 4 – Uitvoering van de overeenkomst
4.1 Inspanningsverplichting
Mind2Motion verplicht zich tot het leveren van een dienst of product overeenkomstig de
verwachtingen die de Opdrachtgever redelijkerwijs mag hebben op grond van de
overeenkomst.
4.2 Wijziging programma
Mind2Motion heeft het recht het programma of onderdelen daarvan te wijzigen wegens
gewichtige omstandigheden, waaronder weersomstandigheden, beschikbaarheid van
locaties of instructeurs, zonder verplichting tot schadevergoeding.
4.3 Minimum deelnemersVoor activiteiten geldt een minimum aantal deelnemers. Indien het aantal deelnemers
lager is dan het minimum, zal Mind2Motion het tarief voor het minimum aantal
deelnemers in rekening brengen of in overleg met de Opdrachtgever een alternatief
aanbieden.
Artikel 5 – Betaling
5.1 Betalingstermijn
Tenzij anders overeengekomen, dient betaling te geschieden binnen 14 dagen na
factuurdatum, op een door Mind2Motion aan te geven wijze.
5.2 Aanbetaling
Mind2Motion kan een aanbetaling van 50% van de totale opdrachtsom verlangen. Deze
aanbetaling dient binnen 14 dagen na bevestiging van de opdracht te worden voldaan.
5.3 Verzuim
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in
verzuim en is Mind2Motion gerechtigd om wettelijke rente en buitengerechtelijke
incassokosten in rekening te brengen.
Artikel 6 – Annulering door Opdrachtgever
6.1 Annuleringsvoorwaarden
De Opdrachtgever kan de overeenkomst alleen schriftelijk annuleren. Bij annulering is
de Opdrachtgever de volgende vergoeding verschuldigd:
o Bij annulering meer dan 2 maanden voor aanvang: 15% van de
opdrachtsom.
o Bij annulering tussen 2 maanden en 1 maand voor aanvang: 35% van de
opdrachtsom.
o Bij annulering tussen 1 maand en 14 dagen voor aanvang: 60% van de
opdrachtsom.
o Bij annulering tussen 14 dagen en 7 dagen voor aanvang: 85% van de
opdrachtsom.
o Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang: 100% van de opdrachtsom.
6.2 Wijziging aantal deelnemers
Wijzigingen in het aantal deelnemers dienen uiterlijk 7 werkdagen voor aanvang van de
activiteit schriftelijk te worden doorgegeven. Voor niet verschenen deelnemers wordt het
volledige bedrag in rekening gebracht.
Artikel 7 – Annulering door Mind2Motion
7.1 AnnuleringsrechtMind2Motion behoudt zich het recht voor een activiteit te annuleren indien er
onvoldoende deelnemers zijn of in geval van overmacht.
7.2 Restitutie
In geval van annulering door Mind2Motion heeft de Opdrachtgever recht op volledige
terugbetaling van reeds betaalde bedragen binnen 30 dagen.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
8.1 Beperking aansprakelijkheid
Mind2Motion is aansprakelijk voor directe schade die de Opdrachtgever lijdt en die het
rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van een aan Mind2Motion toe te rekenen
tekortkoming. De aansprakelijkheid is beperkt tot maximaal het bedrag dat door de
verzekeraar van Mind2Motion wordt uitgekeerd.
8.2 Uitsluiting aansprakelijkheid
Mind2Motion is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van:
• Omstandigheden die zijn toe te rekenen aan de Deelnemer, zoals een
ontoereikende gezondheid of conditie.
• Handelingen en invloeden van niet direct bij de uitvoering van de
overeenkomst betrokken derden.
• Omstandigheden die niet te wijten zijn aan Mind2Motion en die krachtens
de Nederlandse wet of de in het maatschappelijk verkeer geldende normen niet in
redelijkheid aan Mind2Motion kunnen worden toegerekend.
8.3 Verzekering
Deelname aan activiteiten geschiedt op eigen risico. Mind2Motion adviseert de
Opdrachtgever en deelnemers om een adequate reis-, ongevallen-, bagage- en
annuleringsverzekering af te sluiten.
Artikel 9 – Intellectuele eigendom
9.1 Eigendomsrechten
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot programma’s,
workshopmateriaal en trainingen blijven bij Mind2Motion of haar licentiegevers.
9.2 Gebruik materiaal
Het is de Opdrachtgever niet toegestaan het materiaal te verveelvoudigen, openbaar te
maken of aan derden te verstrekken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van
Mind2Motion.Artikel 10 – Privacy
10.1 Gegevensbescherming
Mind2Motion verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende
privacywetgeving. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring.
10.2 Beeldmateriaal
Mind2Motion kan tijdens activiteiten foto’s en video’s maken voor promotionele
doeleinden. Indien een deelnemer hiertegen bezwaar heeft, dient dit vooraf schriftelijk
te worden gemeld.
Artikel 11 – Klachten
11.1 Klachtenprocedure
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen 14 dagen na afloop van
de activiteit schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij Mind2Motion.
11.2 Afhandeling
Mind2Motion zal binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht reageren en ernaar streven
de klacht binnen 30 dagen af te handelen.
Artikel 12 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
12.1 Nederlands recht
Op alle overeenkomsten tussen Mind2Motion en de Opdrachtgever is Nederlands recht
van toepassing.
12.2 Bevoegde rechter
Geschillen die voortvloeien uit overeenkomsten waarop deze voorwaarden van
toepassing zijn, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het
arrondissement waar Mind2Motion gevestigd is.
Artikel 13 – Slotbepalingen
13.1 Ongeldigheid
Indien één of meerdere bepalingen uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken
te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
13.2 Versie
Deze Algemene Voorwaarden zijn opgesteld op 5 maart 2025 en vervangen alle
voorgaande versies.
